Formation gestionnaire d’espaces de travail

Humaniser les environnements de travail

Module 5/6

Comment faire pour que les gens se sentent bien ? La question paraît simple. Elle occupe une journée entière.

vendredi 4 décembre 20269 h – 17 hIchibani, Rolle
Partie de baby-foot entre collègues dans l’espace détente d’un coworking

Un lieu bien conçu et bien géré peut rester froid. Un lieu où l’on se sent attendu garde ses occupants bien plus longtemps. C’est le cœur du métier pour un exploitant d’espace flexible, et c’est devenu une attente forte envers celles et ceux qui gèrent les locaux et l’expérience collaborateur en entreprise.

La qualité de vie au travail repose sur trois piliers : l’humain, l’infrastructure et les services. Les deux derniers rendent l’espace efficace ; le premier le rend habitable. Cette journée travaille la posture d’accueil : reconnaître un nouvel arrivant, remarquer la personne qui reste à l’écart, apaiser une tension entre voisins de bureau, installer des rituels simples qui donnent envie de revenir. Rien de spectaculaire : des gestes répétés, justes et sincères.

Au programme

  1. L’accueil, jour après jourLes premiers jours d’un nouvel arrivant, les gestes qui comptent, le juste équilibre entre disponibilité et discrétion.
  2. Les trois piliers de la qualité de vie au travailHumain, infrastructure et services : comment ils se renforcent, ou s’annulent, les uns les autres.
  3. La posture du gestionnaireDésamorcer les tensions, poser un cadre bienveillant, tenir la relation dans la durée sans s’épuiser.

Ce que vous emportez

  • Un parcours d’accueil pensé pour les premiers jours d’un nouvel arrivant.
  • Quelques rituels simples à lancer dès la semaine suivante.
  • Une méthode pour aborder les situations délicates avant qu’elles ne s’installent.
  • L’œil pour les signaux faibles : la personne qui déjeune toujours seule, la plainte qui revient, l’espace déserté.

Ce module est fait pour vous si…

  • Vous gérez un espace ou son accueil et voulez que les gens aient envie d’y rester.
  • Vous êtes office manager, partenaire RH ou responsable de l’environnement de travail et on attend de vous que les bureaux donnent envie de venir.

Votre formatrice

Hélène Daniele met l’humain au centre depuis 1993. Elle transmet une manière d’être présente, apprise auprès des milliers de personnes accueillies dans les lieux qu’elle a fait vivre. Découvrir son parcours.

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