S’approprier les locaux

Un bureau partagé ne se remplit pas parce qu’il est joli. Il se remplit quand quelqu’un a défini pour qui il est fait, à quoi il sert et ce qu’il doit rapporter. Cette première journée pose ce socle : regarder des locaux avec les yeux d’un exploitant et avec ceux des personnes qui vont y travailler.

Le marché a basculé. Les entreprises ne signent plus pour dix ans de mètres carrés vides : elles veulent des lieux prêts à l’emploi, des contrats souples et des services. De cette demande est né le métier de gestionnaire d’espaces de travail, quelque part entre le Facility Manager, l’Hospitality Manager et le Chief Happiness Officer.

Au programme

1. Le nouveau visage de l’immobilier commercialCe que les occupants attendent aujourd’hui, et pourquoi les espaces flexibles s’installent pour de bon en Suisse comme ailleurs.
2. L’économie d’un espace de travailRevenus récurrents et annexes, charges, point d’équilibre, taux d’occupation : les chiffres à surveiller chaque semaine et les seuils à connaître avant de signer un bail.
3. L’agilité appliquée aux lieuxQuels usages, quelles formules de contrat et quels services proposer pour rester attractif sans faire exploser les coûts.

Ce que vous emportez

• Résumer en quelques lignes le modèle économique d’un espace.
• Repérer les postes de dépenses qui pèsent vraiment.
• Voir venir un problème de remplissage avant qu’il n’apparaisse dans les comptes.
• Une grille d’analyse de marché adaptable à votre région.
• Le vocabulaire pour dialoguer avec propriétaires, régies et banques.

Votre formatrice

Hélène Daniele fait vivre des espaces de travail depuis 1993. Les repères chiffrés de cette journée viennent directement du terrain. Découvrir son parcours.