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Comment la flexibilité au bureau répond au besoin d’agilité des entreprises ?

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L’immobilier commercial a connu une évolution significative ces dernières années. Ce secteur est en pleine mutation, offrant de nouvelles opportunités de carrière. Les entreprises ne recherchent plus simplement des mètres carrés, mais plutôt des espaces prêts à l’emploi, flexibles, offrant des services et une dimension humaine. On parle désormais de bureaux opérés !

Avec une situation économique incertaine, il est devenu difficile pour les entreprises de prévoir leurs besoins sur une période de cinq ans, comme cela se faisait auparavant. La visibilité actuelle se limite plutôt à six mois, ce qui pousse les entreprises à revoir leur stratégie immobilière.

Favoriser le retour des employés au bureau

La qualité de vie au travail (QVT) est essentielle pour accroître la productivité et encourager les employés à revenir dans les bureaux. Pour améliorer l’efficacité et le bien-être des équipes, les éléments suivants sont indispensables :

  1. L’espace de travail et les infrastructures : cela comprend les salles de conférence, le mobilier ergonomique, les restaurants, les installations sportives, etc.
  2. Les services : l’accueil, l’organisation d’événements, la formation, la conciergerie, l’aménagement
  3. L’aspect humain : une équipe de réception disponible, à l’écoute qui sait anticiper et répondre au attentes des utilisateurs.

Les tendances de l’immobilier commercial

Il est évident que les centres d’affaires et les espaces de coworking continueront de se développer, chacun offrant une identité propre. Il revient à chaque utilisateur de trouver l’endroit idéal en fonction de l’emplacement, des services proposés et de l’équipe présente.

Les régies ou promoteurs s’associent souvent à des centres d’affaires ou à des espaces de coworking afin de compléter leur offre et de répondre à la demande croissante d’agilité.

Les grandes entreprises peuvent compter sur les compétences de leur gestionnaire immobilier (Facility Manager) pour gérer leurs locaux. Dans les petites entreprises, cette responsabilité est souvent confiée aux responsables des bureaux (Office Manager) ou aux Responsables des Ressources Humaines, en plus de leurs tâches habituelles.

Externaliser la gestion immobilière

Face à la complexité croissante de la gestion immobilière, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette fonction à des experts du domaine. Externaliser la gestion immobilière permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant de l’expertise et de l’efficacité des professionnels.

En conclusion, la flexibilité au bureau répond parfaitement au besoin d’agilité des entreprises. En favorisant le bien-être des employés, en adaptant les espaces de travail et en externalisant la gestion immobilières les entreprises peuvent s’adapter plus rapidement aux changements et relever les défis actuels. La flexibilité devient ainsi un atout majeur à l’ère de l’incertitude économique.

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